岗位职责:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、30-40岁,本科及以上学历;
2、有大型企业部门领导助理或秘书类相关工作经验至少1年以上;
3、文笔较好,思维清晰,仪表、谈吐、仪态得体;
4、有较强的学习能力、沟通协调能力、应变能力、问题分析与解决能力;
5、工作时间不固定,随总裁时间安排;
6、能熟练驾驶汽车,能适应出差;
7、英语日常沟通能力,优先考虑。