岗位职责:
1、统筹规划公司行政管理工作,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、组织制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;
3、搭建公司档案、证照管理体系,加强档案管理的专业化、规范化程度,降低企业风险;
4、起草及归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息及时组织编写公司大事记;
5、建立对外关系分层管理体制,明确各层级的管控权限,根据层级和事件紧急、重要程度实施分级管理,在保障效果的基础上,**大程度提高一线工作的灵活性;
6、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提**率;
7、组织开展日常行政服务,包括监督公司印章证照使用,保障公文运行流转,管理合同档案,开展快递、用餐、饮水、差旅、福利等各类行政服务支持;
8、对外协调政府等公共关系,负责公司及各分支机构的工商注册、年检、变更以及与有关部门的关系建立与维护;
9、重大对外关系管理,包括重大突发事件处理、重要人员接待等。
任职要求:
1、 统招全日制本科以上学历;
2、 10年以上大型企业行政管理工作经验;
3、 良好的沟通和组织协调能力,抗压能力强;
4、 有较强的公文写作功底,能熟练使用office办公软件。
更新时间: 2024/09/29
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更新时间: 2024/09/29
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