岗位职责:
1、制定工作管理制度:制定和实施质量部门关于文件、资料工作管理的规章制度;
2、负责资料和样品的整理,维护文件存储盘:负责部门重要资料及样品的整理、收集、分类、归档、汇总、受控、发行、台账建立和文件存储盘的日常维护工作;
3、稽核文档是否符合规章制度:稽核文档输出质量是否符合文件管理规章制度;
4、负责样品和物资的盘点工作:负责相关样品的物资申购、物资核实及盘点工作;
5、执行相关文件的保密制度:严格执行保密制度,做好文件资料密级划控,监督部门文件保密执行工作;
6、开展文件资料的交流,发挥其信息源作用:开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
7、其他工作:协助上级交代的其他待办事项。
任职资格:
1、1年以上文控工作经验,熟悉文件的发放及整理流程,可接受2024届毕业生;
2、熟悉物资管理,熟练使用OFFICE办公软件;
3、做事认真负责,具有较强的原则性,沟通协调能力和团队合作精神;
4、英语听说读写较佳者优先。
更新时间: 2024/11/29
更新时间: 2024/11/28
更新时间: 2024/11/28
更新时间: 2024/11/27
更新时间: 2024/11/18