职位描述

1．日常行政工作事项的安排--英语需达到商务水准



1）负责总经理的日程安排，为领导接见访客做好预约工作



2）陪同总经理接待来访客人



3）随同出差，拜访客户，政府官员和供应商（如有必要时）



4）随同走访各工厂(如有必要时)



2． 制作文件、演讲稿



1） 负责为总经理草拟对内、对外会议、活动的演讲或汇报材料，并根据总经理要求修改和确定**终演讲材料



2）负责为总经理草拟向客户，供应商，股东和政府发布的信函或通知，并根据总经理要求修改和确定**后信函或通知



3．重要会议的组织及跟进



1）根据公司年度战略目标，制定年度会议计划



2）组织管理会，做好管理会纪要



3）负责会前审核会议材料，确保内容和形式符合要求



4）跟踪执行会议纪要,确保里面的内容按节点完成



5）做好董事会的召集、行程安排、记录及决议整理发布工作



4．沟通、协调



1）确保总经理与其下属之间的沟通传达顺畅



2）为总经理与客户，供应商，股东和政府交流提供必要的支持



5．其他



1）主导总经理要求的特殊项目



2）完成总经理交办的其他工作



3） 与母公司的工作联系



6. 遵守与执行体系要求



1）遵循国家和政府有关劳动、人事、税务、环境保护、职业健康安全、食品安全等方面的法律法规及其他要求



2）负责本业务范围的质量、环境、职业健康安全管理工作



3）认真贯彻执行国家及行业管理部门有关环境保护、安全生产法规和政策。



4）严格执行安全环境管理制度，安全操作规程，遵章守纪，防止发生事故。



5）主动发现各类环境安全事故隐患并积极报告整改



6）积极参加各项环境安全培训和活动，提出合理化建议